PRIVACY

個人情報の取扱い

短期プログラムの申込みで扱う旅券・健康情報と、海外の教育提供者等への情報提供を含む方針です。

取得する情報

アカウント情報、氏名・生年月日・連絡先、大学・専攻、参加目的、旅券情報・画像、緊急連絡先、既往歴・アレルギー・服薬・配慮事項、申込み・決済・返金・問い合わせ・操作履歴を取得します。

本人確認、参加条件の確認、選考、契約、教育費の決済、講義運営、健康・安全・緊急対応、修了書類、問い合わせ、返金、会計・法令対応、不正防止、システム保護に利用します。

健康・障害・既往歴・服薬・アレルギー等は、安全確保と合理的配慮に必要な範囲で、本人の明示的同意を得て取り扱います。選考上不要な利用や広告利用には使用しません。

認証、ホスティング、データベース、決済、メール等のため、Clerk、Vercel、Supabase、Stripe、PayPayその他確定した事業者を利用します。委託先は契約、安全管理、アクセス制御を確認して選定します。

個人情報は原則として株式会社GESが管理します。授業、修了書類、安全対応に必要な場合に限り、氏名、連絡先その他必要最小限の情報を、上海吉易士文化交流有限公司や現地教育機関へ提供する場合があります。提供先、項目、目的、保存期間、安全管理措置を決済前の同意画面に表示します。

GES社員CRMは承認済み社員だけが利用でき、MFA、職務別権限、旅券・健康情報の個別権限、ダウンロード理由、操作監査を適用します。

不成立の申込みは原則としてプログラム終了後1年、旅券画像と健康情報は原則として帰国後90日、契約・決済・会計記録は法令上必要な期間、監査ログは原則3年保存し、必要性がなくなった情報を安全に削除します。係争・事故対応等がある場合は解決まで延長します。

開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、同意撤回を請求できます。法令上保存が必要な記録は直ちに削除できない場合があります。マイページまたは下記窓口から申請してください。

通信暗号化、秘密情報のサーバー限定利用、非公開ストレージ、短時間の署名URL、最小権限、監査ログ、ファイル内容検査、バックアップ、インシデント対応を行います。

株式会社GES 個人情報窓口 info@xf-ges.com／03-6261-6686